Automatisch leegboeken van grootboekrekeningen - Odoo tip!

Eindejaarsverwerking automatiseren

Aan het einde van een controle periode (bijv een boekjaar) wil je graag een reeks grootboekrekeningen "leeg" hebben, op 0 hebben staan.  Bijvoorbeeld de BTW , LB (Loonbelasting), VPB (Vennootschapsbelasting) rekeningen.  Handig om in de nieuwe controle periode met een schone lei te starten. |

Hoe kan je Odoo geautomatiseerd rekeningen laten leegboeken?
Ga naar de app Boekhouding, menu Boekhouding - Management/Automatische boekingen. Kies voor Nieuw:

  • de omschrijving is vrij in te geven;
  • periode instelbaar (wil je dit elke maand, kwartaal op jaar blijven doen, laat eindatum dan leeg);
  • frequentie: per maand, per kwartaal, per jaar;
  • dagboek; memoriaal? of een andere? ';
  • links vul je de bronrekening(en) in - welke rekening(en) wil je laten leegboeken
  • rechts vul je de bestemmingsrekening(en) in - naar welke rekening(en) moet worden overgeboekt 

Optie is om dit te splitsen naar analytische filters (boeking dimensies zoals kostenplaats, soorten, dragers en wat je ook maar hebt aan filters).  

Nadat je deze automatisch boeking activeert. Creëert Odoo een boeking in status concept die op de bewuste datum automatisch de status Geboekt krijgen: de zogenaamde Verplaatsingen, die boekingen kan je direct zien rechts boven via de button Verplaatsingen met een duidelijke omschrijving op de regel:

Meer weten? Email of bel ons gerust - we vinden boekhouden leuk!