Wat biedt Odoo speciaal voor administratie- accountants kantoren?!
Uitgangspunt:
Het kantoor betaalt een eigen Odoo Custom licentie (die inclusief Studio, multi-company en API) voor het aantal gewenste gebruikers (=medewerkers). Zie ook blog: https://www.dooit.nl/blog/odoo-faq-19/drie-odoo-hosting-vormen-welke-past-bij-jou-146
In deze eigen administratie ('database' genoemd in Odoo) worden de medewerkers aangemaakt met wel/niet specifieke rechten. Het is natuurlijk geen eis om in deze administratie de eigen boekhouding te voeren, maar kán wel. Als kantoor heb je nu álle Odoo apps tot de beschikking!
Het kantoor moét in een Odoo online versie werken want in deze online versie heb je alle (client) databases bij elkaar onder elkaar (dat kan dus niet in Odoo.sh)
Wat houdt de Odoo accountancy regeling dan in, welke voordelen krijgt het kantoor:
- 2 apps free (de client van het kantoor krijgt dus 6 apps te zien, 4 zijn altijd al gratis, 2 betaald: Boekhouding en Documenten) - een client van een administratiekantoor met deze regeling krijgt dus 4 + 2 apps for free.
- Onbeperkt aantal client databases kunnen aanmaken
- Onbeperkt aantal client contactpersonen toegang geven tot een client database (!)
- Optie dat de client een (eigen) betaalde licentie afneemt, waarbij het kantoor een gratis toegang heeft (dus de client betaald alleen voor de eigen medewerkers toegang en krijgt dan alle apps tot de beschikking)
- Een Odoo (client) database is 12 maanden beschikbaar (standaard vervalt een gratis database na 3 maanden indien niet is ingelogd tussentijds)
- Krediet voor scan en herken kan zodanig worden gekoppeld dat deze geldt óver alle databases (eigen én alle clienten).
Wanneer moet er (bij)betaald worden?
* als een extra app (een 7de) in de client database wordt geactiveerd (de Apps app).
omdat de cliënt ook een website wenst, of uren op projecten wil gaan schrijven, of met offertes, orders, voorraad, productie wil gaan werken etc. Overleg met ons vooraf! wij sturen een offerte naar de client, zodra deze getekend is, wordt een betaalde licentie in die client database geactiveerd waarna de extra app(s) kunnen worden geactiveerd.
* als een extra gebruiker wordt aangemaakt in de eigen kantoor database.